СЕГОДНЯ: на сайте 17515 телепрограмм и 3497 фоторепортажей

00:15
Полит.про polit.pro Видеоархив, фотоархив, , Информационный политический, , сайт Полит.Про, Лушников, программы, видео,Полит.ПРО, Телеканал ВОТ, Алексей Лушников, новости Санкт-Петербург, телеканал Петербурга, мнения, анонсы, культурная столица
НОВОСТИ: Сергей Цыпляев "Мир как никогда близко стоит к угрозе третьей мировой войны" Модельер Владимир Бухинник "Мода это страсть мужественных людей" Сбербанк надеется договорится со всеми валютными ипотечниками – Греф В России в IV квартале начнут выпускать продовольственные карты В Кремле отметили «глубокий кризис» в отношениях с Турцией Миллера переизбрали главой «Газпрома» еще на пять лет Фильм "Батальон" получил четыре награды на кинофестивале во Флориде В Германии заявили о желании сохранить диалог с Россией Турция уведомила Москву о введении «журналистских виз» для российской прессы Украина приостановила транзит российских грузовиков по своей территории

КАЛЕНДАРЬ

«  июня 2015  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Наука  — 18:52 17 Июня 2015

Как правильно выстроить электронный документооборот в своей компании

Познакомимся с самыми успешными системами документооборота
Познакомимся с самыми успешными системами документооборота
Изображение: Nastco / ISTOCKPHOTO
Сейчас многие компании стремятся оптимизировать свои расходы, кто-то делает это из-за финансового кризиса, наступившего в стране, а кто-то просто стремиться повысить свою доходность. И каждый из предпринимателей первым делом обращает своё внимание на те сферы оптимизации, в которых компания нуждается больше всего.

Сейчас у 65% малого и среднего бизнеса всё ещё не настроен электронный документооборот и электронная отчётность, позволяющая экономить не только время сотрудников, занятых в делопроизводстве, но и количество этих самых сотрудников. Что же такое электронный документооборот?

В первую очередь это ведение и сдача электронной бухгалтерской отчетности через интернет в налоговую без дополнительной бумажной волокиты. На данном этапе внедрения в фирму можно высвободить с должностей бухгалтеров в размере до 70% сотрудников.Отчетность через интернет предоставляется в контролирующий орган только по защищенным каналам связи и при этом сохраняет юридическую силу, а так же не требует дублирования на бумажном носителе, но если всё же Вам потребуется бумажная копия, Вы всегда можете её распечатать нажав лишь несколько кнопок.

Второе значение в документообороте занимает электронная подпись. В данный момент существует огромное количество вариаций таких подписей, и каждая используется на своём ресурсе, имеет различную стоимость и по своему защищена. Для внедрения электронных подписей в конторе необходимо для начала выбрать сферу её применения и тип носителя информации, на котором Вы планируете хранить свой сертификат, который и является электронной подписью Вашей компании. Только после проработки этих вопросов Вы можете обратиться в существующую на рынке компанию по получению электронной подписи и они Вам её предоставят. Такие услуги всегда выполняются индивидуально и требуют тщательной проработки.

Одной из крупных компаний, которая использует электронный документооборот является американская Airbnb. Именно в этой компании разработали новые принципы и подходы к формированию отчетности. Программисты создали несколько уникальных "заплаток" в программном обеспечении для управления существующими системами документооборота через облачные сервера. Основанная в 2008 году, Airbnb от небольшой американской компании достигла глобального уровня и сейчас она действует в 191 странах и насчитывает порядка 50 тысяч сотрудников, которые ежедневно пользуются электронным документооборотом, и который экономит до 20% всех расходов компании, а это около 1,2 млн долларов ежегодно.

Не пренебрегайте современными технологиями и Вам тоже удастся сэкономить, а так же поднять свой бизнес до новых высот!
 634     (0)    
Поделись новостью с друзьями:
Имя *:
Email:
Подписаться:1
Введи код:
 

  © 2011 - 2024, Полит.Pro, создание сайта - IVEEV.tvvot.ru
О нас · РейтингСигнал · Реклама · Контакты · Вход    
^ Наверх