Как правильно выстроить электронный документооборот в своей компании

Сейчас многие компании стремятся оптимизировать свои расходы, кто-то делает это из-за финансового кризиса, наступившего в стране, а кто-то просто стремиться повысить свою доходность. И каждый из предпринимателей первым делом обращает своё внимание на те сферы оптимизации, в которых компания нуждается больше всего.

Сейчас у 65% малого и среднего бизнеса всё ещё не настроен электронный документооборот и электронная отчётность, позволяющая экономить не только время сотрудников, занятых в делопроизводстве, но и количество этих самых сотрудников. Что же такое электронный документооборот?

В первую очередь это ведение и сдача электронной бухгалтерской отчетности через интернет в налоговую без дополнительной бумажной волокиты. На данном этапе внедрения в фирму можно высвободить с должностей бухгалтеров в размере до 70% сотрудников.Отчетность через интернет предоставляется в контролирующий орган только по защищенным каналам связи и при этом сохраняет юридическую силу, а так же не требует дублирования на бумажном носителе, но если всё же Вам потребуется бумажная копия, Вы всегда можете её распечатать нажав лишь несколько кнопок.

Второе значение в документообороте занимает электронная подпись. В данный момент существует огромное количество вариаций таких подписей, и каждая используется на своём ресурсе, имеет различную стоимость и по своему защищена. Для внедрения электронных подписей в конторе необходимо для начала выбрать сферу её применения и тип носителя информации, на котором Вы планируете хранить свой сертификат, который и является электронной подписью Вашей компании. Только после проработки этих вопросов Вы можете обратиться в существующую на рынке компанию по получению электронной подписи и они Вам её предоставят. Такие услуги всегда выполняются индивидуально и требуют тщательной проработки.

Одной из крупных компаний, которая использует электронный документооборот является американская Airbnb. Именно в этой компании разработали новые принципы и подходы к формированию отчетности. Программисты создали несколько уникальных "заплаток" в программном обеспечении для управления существующими системами документооборота через облачные сервера. Основанная в 2008 году, Airbnb от небольшой американской компании достигла глобального уровня и сейчас она действует в 191 странах и насчитывает порядка 50 тысяч сотрудников, которые ежедневно пользуются электронным документооборотом, и который экономит до 20% всех расходов компании, а это около 1,2 млн долларов ежегодно.

Не пренебрегайте современными технологиями и Вам тоже удастся сэкономить, а так же поднять свой бизнес до новых высот!

Оставаться в курсе всех наших новостей?

<div style="border:1px; width:450px; border-color:#701c1f; background-color:#F5F5F5; font-family:Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif"><div style="float:right; text-align:right"><a href="http://polit.pro"><img src="http://polit.pro/logo.png" height="15"/></a><br /><a href="<?if()?><?else?>/_nw/270/02569477.jpg<?endif?>" class="class1"><img src="/_nw/270/02569477.jpg" width="105" border="2"></a></div><b style="font-size:13px"><span style="color:#701c1f;">17 Июня 2015</span> - Как правильно выстроить электронный документооборот в своей компании</b><br /><span style="font-size:11px"><a href="/news/1-0-8" title="Ещё материалы >>>" style="text-decoration:none; color:#000000"><div id="nativeroll_video_cont" style="display:none;"></div>Сейчас многие компании стремятся оптимизировать свои расходы, кто-то делает это из-за финансового кризиса, наступившего в стране, а кто-то просто стремиться повысить свою доходность. И каждый из предпринимателей первым делом обращает своё внимание на те сферы оптимизации, в которых компания нуждается больше всего. <br /><br /> Сейчас у 65% малого и среднего бизнеса всё ещё не настроен электронный документооборот</a></u> и электронная отчётность, позволяющая экономить не только время сотрудников, занятых в делопроизводстве, но и количество этих самых сотрудников. Что же такое электронный документооборот? <br /><br /> В первую очередь это ведение и сдача электронной бухгалтерской отчетности через интернет в налоговую без дополнительной бумажной волокиты. На данном этапе внедрения в фирму можно высвободить с должностей бухгалтеров в размере до 70% сотрудников.Отчетность через интернет</a></u> предоставляется в контролирующий орган только по защищенным каналам связи и при этом сохраняет юридическую силу, а так же не требует дублирования на бумажном носителе, но если всё же Вам потребуется бумажная копия, Вы всегда можете её распечатать нажав лишь несколько кнопок. <br /><br /> Второе значение в документообороте занимает электронная подпись. В данный момент существует огромное количество вариаций таких подписей, и каждая используется на своём ресурсе, имеет различную стоимость и по своему защищена. Для внедрения электронных подписей в конторе необходимо для начала выбрать сферу её применения и тип носителя информации, на котором Вы планируете хранить свой сертификат, который и является электронной подписью Вашей компании. Только после проработки этих вопросов Вы можете обратиться в существующую на рынке компанию по получению электронной подписи</a></u> и они Вам её предоставят. Такие услуги всегда выполняются индивидуально и требуют тщательной проработки. <br /><br /> Одной из крупных компаний, которая использует электронный документооборот является американская Airbnb. Именно в этой компании разработали новые принципы и подходы к формированию отчетности. Программисты создали несколько уникальных "заплаток" в программном обеспечении для управления существующими системами документооборота через облачные сервера. Основанная в 2008 году, Airbnb от небольшой американской компании достигла глобального уровня и сейчас она действует в 191 странах и насчитывает порядка 50 тысяч сотрудников, которые ежедневно пользуются электронным документооборотом, и который экономит до 20% всех расходов компании, а это около 1,2 млн долларов ежегодно. <br /><br /> Не пренебрегайте современными технологиями и Вам тоже удастся сэкономить, а так же поднять свой бизнес до новых высот!
		<script>
			var container = document.getElementById('nativeroll_video_cont');

if (container) {
				var parent = container.parentElement;

if (parent) {
					const wrapper = document.createElement('div');
					wrapper.classList.add('js-teasers-wrapper');

parent.insertBefore(wrapper, container.nextSibling);
				}
			}
		</script>
	</a></span></div>